Yuk Mari Unggah Datamu Di GoogleForm Pusdatin

Data merupakan  informasi yang menyampaikan sesuatu. Seringkali, bahkan selalu diperlukan ketika kita bekerja. Pusdatin (Pusat Data dan Informasi dan Statistik Internal) Unitri merupakan unit di bawah Lembaga Pengembangan dan Pengkajian Pendidikan (LPPP) yang memegang peranan penting dalam mengumpulkan dan mengolah data (statistik sederhana) berkaitan dengan informasi yang diperlukan oleh universitas.

Saat ini pusdatin masih dalam upaya pengembangan. Adapun pengelolaan data masih terbatas sekitar LPPP seperti data statistik dosen, serta unit yang lain seperti BAK berkaitan dengan jumlah mahasiswa aktif dan nonaktif, UPMB berkaitan dengan jumlah mahasiswa yang diterima per tahun, serta Humas berkaitan dengan kegiatan yang dilakukan di kampus. Untuk berikutnya akan dikembangkan dengan unit yang lain seperti kemahasiswaan, LPPM, kerja sama, dan lain sebagainya. Memang, Pusdatin tidak bisa berdiri sendiri, dengan mengharapkan input data dari masing-masing unit. Keamanan data diupayakan dijamin aman, dan dikeluarkan hanya untuk 

Selama ini, pihak universitas mengalami kesulitan dalam mengumpulkan data. Jika adapun harus menunggu ada event tertentu seperti AKU, AIPT, dan APS. Kesulitan lainnya adalah dosen mengikuti seminar tetapi tidak melaporkan hasil kegiatannya, yang mungkin dianggap pelaporannya ribet. Salah satunya yang sangat membantu sekali adalah pengembangan instrumen formulir digital dengan google form. Setiap unit hanya perlu mengirimkan uraian data beserta bukti (foto, sertifikat, atau dokumen pendukung), sehingga bisa diakses di segala situasi dengan ponsel sekalipun. 

Adapun link google form yang penting sebagai berikut : 

  1. Kegiatan Orasi Ilmiah >>> http://bit.ly/pusdatin01 <<< Berupa formulir yang berisi kegiatan dosen dalam menghadiri kegiatan seminar, sebagai pembicara. Isian formulir ini hampir sama dengan siladikti. Masing-masing dosen yang melakukan orasi ilmiah dapat mengisikan formulir ini
  2. Prestasi Dosen >>> http://bit.ly/pusdatin02 <<< Berupa formulir yang berisi prestasi dosen dalam kegiatan tertentu, seperti mendapatkan hibah, juara bidang olahraga, atau yang lainnya. Adapun yang bisa mengisi formulir ini adalah dosen yang bersangkutan, humas dan gugus jaminan mutu
  3. Prestasi Mahasiswa >>> http://bit.ly/pusdatin03 <<< Berupa formulir yang hampir sama isiannya dengan formulir Prestasi Dosen, tetapi ini dikhususkan untuk mahasiswa. Kegiatan yang diisikan juga hampir sama, seperti mahasiswa mendapatkan hibah PKM, juara 1-3 bidang olahraga, kesenian, atau hal lainnya yang dianggap sebagai prestasi dan dapat dianggap sebagai kegiatan di kampus Unitri. Adapun pihak yang dapat mengisikan formulir ini adalah mahasiswa yang bersangkutan, BEM, himaprodi, dan kemahasiswaan
  4. Kegiatan Ilmiah Institusi (Dosen dan Mahasiswa) >>> http://bit.ly/pusdatin04 <<< Berupa formulir yang berisi isian kegiatan ilmiah institusi (bukan individu) seperti mengadakan kuliah umum/tamu, seminar nasional, seminar internasional, lokakarya, diseminasi, rapat, akreditasi, atau hal lain yang bersifat ilmiah. Adapun pihak yang mengisikan adalah humas, gugus jaminan mutu, atau unit penting lainnya
  5. Kegiatan Non Ilmiah Institusi >>> http://bit.ly/pusdatin05 <<< Berupa formulir yang berisi isian kegiatan nonilmiah institusi, seperti dies natalis, wisuda, lomba olahraga, kegiatan idhul adha, dan lain sebagainya, yang merupakan kegiatan penunjang universitas. Adapun pihak yang mengisikan adalah humas.

Formulir di atas masih cukup terbatas pada bidang tertentu, dan ke depannya akan dikembangkan untuk menampung semua data dan informasi dari semua unit di universitas. 

(Pusdatin-2019)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

+ 66 = 72